Über uns - Digital Archivieren nach GoBD

Uwe Gasiecki
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[ über uns ]
Die Firma SCS Gasiecki besteht seit Januar 2004 und beschäftigt sich seitdem mit der Beratung (Consulting) speziell zum Einsatz der Software HAPAK® und dem Support dieser ERP-Software. Besonders Schulungen, Einrichtungen sowie Coaching zu den verschiedenen Modulen und zur Integration in unterschiedlichste Firmenumgebungen und Branchen führten dazu, dass Know how entstand und sich stetig entwickelte auf den Gebieten vorallem der Betriebswirtschaft, der rechtlichen Grundlagen bei der Führung von Unternehmen sowie bei der Anbindung von Fremdsoftware. Hier ist auch die Archivierung seit der GoBD 2015 zu nennen, die nicht nur an die Software sondern vorallem an die Unternehmen besondere und bisher ungewohnte Anforderungen stellt.
Die Notwendigkeit der Umsetzung dieser Anforderungen wird zum aktuellen Zeitpunkt durch die Unternehmen noch zu stark vernachlässigt. SCS Gasiecki hat sich zur Aufgabe gestellt, Unternehmen, Unternehmern und Unternehmerinnen dazu umfassend zu beraten und sie mit Möglichkeiten zur Erfüllung aller Forderungen vertraut zu machen. Dabei sind wir auch Unterstützer der jeweiligen Steuerberater und ergänzen ihr Fachwissen mit unseren technischen Realisierungen, die natürlich immer auf die gesetzlichen Grundlagen aufsetzen.


[ digitale Archivierung ]
Insofern haben wir 2015 eine Allianz gebildet mit der Netcontrol GmbH aus Breisach, die sich mit dem Produkt "StarFinder®" auf dem Gebiet einer revisionssicheren Archivierung von Dokumenten und Dateien und E-Mails einen Namen gemacht hat. Die ERP-Software HAPAK hat 2016 diese Archivierungssoftware sogar angebunden, sodass die dort erstellten Dokumente direkt in das Archiv geleitet werden.
Aber auch jede andere Software kann das Archiv befüllen. Selbst Office-Programme sind in der Lage, ohne großen TamTam Ihre Belege unveränderlich, unlöschbar, manupilationssicher und vorallem somit revisionssicher zu archivieren.
Zusätzlicher Schwerpunkt der Archivierung nach den Forderungen der GoBD ist die schnelle Auffindbarkeit beim Suchen von Dokumenten. Alle Dokumente werden im Archiv einer OCR-Texterkennung unterzogen, so dass Sie als Anwender nach beliebigen Wörtern oder Phrasen suchen können, die sich irgendwo auf Ihren Dokumenten befinden. Eine Verschlagwortung von z.B. nur Kopfdaten eines Dokumentes oder spezieller Felder ist nicht nötig und vereinfacht die Einrichtung des Archives auch in Ihrem Unternehmen enorm.
Da wir "StarFinder®" selbst im täglichen Einsatz haben, wissen wir genau, was praxisbezogen erwartet, gefordert und realisiert werden kann.

Lassen auch Sie sich von den einfachen Möglichkeiten überzeugen. Wir sind nicht weiter von Ihnen entfernt als Ihr nächstes Telefon. Oder nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.

Anmerkung:
SCS Gasiecki tritt lediglich als Vermittler der Archivierungssysteme "StarFinder®" auf.
SCS Gasiecki - Software * Consulting * Support - Am Bernsdorfer Hang 30, 09126 Chemnitz
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